Codice in materia di protezione dei Dati Personali

Ai Sensi dell’art. 13 D.lgs. n 196 del 30/06/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali", la società ITALSOFT GROUP SpA informa il CLIENTE/FORNITORE, nella sua qualità di "interessato", ovvero di soggetto al quale si riferiscono i "dati personali", di seguito denominati semplicemente "dati", ai sensi degli articoli 7 e 13 della nuova normativa, sugli elementi fondamentali dei trattamenti effettuati sulle informazioni rilasciate alla società ITALSOFT GROUP S.p.A.

Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento di dati sono effettuati al fine di:
A) permettere l’esecuzione degli obblighi fiscali, contabili, civilistici e contrattuali intercorrenti ora ed in futuro tra ITALSOFT GROUP SPA ed il CLIENTE/FORNITORE
B) creare un elenco degli utenti registrati ed inserire l’anagrafica nei data base informatici aziendali;
C) soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
D) permettere ai clienti di essere riconosciuti dal software e di accedere ai siti di proprietà di ITALSOFT GROUP SPA che verranno di volta in volta comunicati al cliente;
E) permettere ai clienti di usufruire dei servizi e prodotti e di ricevere le informazioni richieste;
F) inviare agli utenti informazioni sulle novità, sugli aggiornamenti e sui prodotti e servizi della software house ITALSOFT GROUP SpA;
G) effettuare ricerche di mercato, analisi statistiche, studi di settore, direttamente o tramite società specializzate al fine di valutare i bisogni della clientela ed il gradimento dei prodotti;
H) segnalare proposte commerciali, pubblicitarie, promozionali, di marketing di ITALSOFT GROUP SpA anche via mail, sms e fax;
I) segnalare proposte commerciali, pubblicitarie, promozionali, di marketing di terzi, comunque strettamente collegate all'attività della ITALSOFT GROUP SpA.

Modalità di trattamento

Il trattamento è realizzato tramite le operazioni indicate all’art. 4, co. 1, lett. A) d.lgs. n. 196/2003 e consistenti nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati. Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in possesso della ITALSOFT GROUP SpA e con l’impegno da parte del CLIENTE /FORNITORE di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

Raccolta ed archiviazione dei dati

I dati sono raccolti dal Titolare del trattamento, nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di sicurezza dei dati, esclusivamente presso ITALSOFT GROUP SpA, o presso collaboratori anche esterni dello stesso, anche per il tramite dei form. I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa della società ITALSOFT GROUP SpA.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del consenso al trattamento

Alcuni dati sono indispensabili per l'instaurazione del rapporto contrattuale e per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini.
Si devono intendere come obbligatori i dati di identificazione personale dell'utente, i suoi dati anagrafici e contabili, il codice fiscale e la partita iva ed il suo l'indirizzo di posta elettronica, i suoi recapiti, i dati inerenti la domiciliazione bancaria del cliente, la tipologia di attività dallo stesso espletata in quanto strettamente connessi alla natura del rapporto contrattuale con ITALSOFT GROUP SpA. I dati necessari sono obbligatori essendo gli stessi necessari a garantire la corretta esecuzione dei contratti e l’adempimento ad obblighi anche fiscali e di legge.
Per tutti gli altri dati richiesti, definiti facoltativi, collegati al rapporto contrattuale ma da ritenersi non essenziali, l’eventuale rifiuto al trattamento potrebbe impedire a ITALSOFT GROUP SpA di dare esecuzione alle operazioni accessorie e di proporre l'intera gamma di servizi e prodotti offerti dalla ITALSOFT GROUP SpA.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati degli utenti vengono trattati esclusivamente da soggetti nominati incaricati del trattamento all'interno di ITALSOFT GROUP SpA; come sopra indicato, sono comunicati e conseguentemente trattati, per conto del Titolare del trattamento:
- da tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o giudiziali opponibili ai terzi;
- da collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- da società del Gruppo ITALSOFT GROUP SpA;
- da società incaricate di svolgere attività di gestione elettronica e servizio;
- da società esterne di promozione pubblicitaria;
- da società incaricate della riscossione dei crediti e da uffici legali per pari motivo, da società di factoring e società di assicurazione del credito;
- da istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
- da organi costituzionali o di rilievo costituzionale;
- da tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro , Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.) quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale all’esercizio dell’attività di ITALSOFT GROUP SpA e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
Gli utenti potranno visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all'indirizzo internet http://www.italsoftgroup.it

Diritti dell'interessato

L'art. 7 del Decreto 196/2003 riconosce all'interessato numerosi diritti in materia di tutela della riservatezza dei dati. Tra i principali rammentiamo:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- ottenere informazioni circa i dati, l’origine degli stessi le finalità e modalità di trattamento e la logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
- ottenere la cancellazione, il blocco, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei dati;
- opporsi ai trattamenti ai fini commerciali, pubblicitari o di ricerca di mercato.
Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti sulla privacy La invitiamo a visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la società ITALSOFT GROUP SpA, nella persona dei suoi legali rappresentanti.
Sono stati nominati Incaricati del trattamento soggetti interni ed esterni alla Società, in riferimento ai compiti a ciascuno delegati, secondo organigramma accessibile a richiesta dal CLIENTE /FORNITORE. Per eventuali comunicazioni e/o chiarimenti potete scrivere al Responsabile del trattamento all'indirizzo di posta elettronica info@italsoftgroup.it o a Italsoft Group SpA, via Nazionale 154, 35048 Stanghella (PD), oppure inviando un fax al numero +39 (0425) 45.66.22.

Ultimo aggiornamento 23 febbraio 2010